La vente sur bons papier, sans la saisie

Le bon de commande papier reste le geste que les familles connaissent : une feuille au nom de l'enfant, glissée dans le cartable, rendue à l'école avec le règlement. Il ne demande ni compte, ni mot de passe, ni ordinateur à la maison. C'est souvent ce qui fait sa force auprès des écoles, et c'est aussi ce qui le rend pénible pour le photographe : préparer un bon par élève, puis tout ressaisir au retour.

La vente papier garde le geste des familles et retire le travail en double. Vous composez votre offre une fois, chaque élève reçoit son bon à son nom, avec sa photo et sa classe, et les bons rendus sont saisis pour vous. À la clôture, la commande au laboratoire est déjà écrite, élève par élève.

Tout se passe dans le projet de l'école : les photos, la liste des élèves, l'offre, les bons, les retours et la commande. Rien à exporter d'un outil pour l'importer dans un autre.

1. Composez votre offre : produits, pochettes, prix et allure du bon.
2. Générez les bons : un par élève, rangés par classe, à imprimer chez vous ou par le laboratoire.
3. Récupérez les bons rendus : saisie au clavier, élève par élève, ou pile scannée.
4. Clôturez la vente : la commande au laboratoire est préparée, vous la vérifiez avant de la valider.

Votre offre est une grille : les produits que vous proposez et le prix que vous en demandez. Un produit se choisit dans une liste, il ne se tape pas : les produits du laboratoire, vos pochettes (un portrait et une photo de classe réunis, par exemple) ou vos propres produits, ceux que vous imprimez vous-même.

Vous fixez vos prix, librement. Le bon affiche le prix unitaire de chaque ligne et une case par quantité ; la famille coche, elle n'a rien à calculer de compliqué. Vous voyez le bon tel qu'il sortira avant de le générer, et vous choisissez son allure : épurée, classique ou colorée, dans votre couleur.

Une grille réussie s'enregistre comme modèle. L'école suivante repart d'une copie : la modifier pour une école ne change jamais une vente déjà en cours ailleurs.

Vous proposez chaque année la même pochette et trois tirages. Vous enregistrez la grille comme modèle en septembre ; pour chaque nouvelle école, vous la reprenez, vous ajustez un prix, et les bons sont prêts.

Le retour des bons est le moment qui coûte le plus de temps dans une vente papier. Vous avez trois façons de le faire, et vous pouvez les mêler : la saisie au clavier, la saisie élève par élève dans l'ordre de la liste d'appel, avec la photo de l'enfant sous les yeux, ou la pile scannée.

Avec la pile scannée, chaque bon retrouve son élève grâce au code imprimé dessus, et les cases cochées deviennent une commande. Ce qui est sûr s'enregistre ; ce qui ne l'est pas, une rature, une case ambiguë, vous est montré avec l'image du bon à côté. La lecture ne devine jamais.

Quelle que soit la porte, le retour passe par la même règle : un élève, une commande, au prix que portait son bon. Un élève arrivé sans bon se saisit à la main ; une famille qui ne commande pas se marque d'un clic.

L'école est votre partenaire dans la vente : c'est elle qui distribue les bons et qui les récupère. Elle a son propre accès, que vous lui ouvrez depuis le projet, avec un mot de passe provisoire qu'elle change à sa première connexion.

Dans cet espace, l'établissement voit l'avancement de la vente et les montants récoltés, les écarts éventuels, la grille de l'offre et le document des règlements. Il n'a rien à vous demander par téléphone : il voit où en est sa vente.

Si vous le souhaitez, vous ouvrez aussi la saisie à l'école. Ses saisies restent alors des propositions : elles vous arrivent marquées « école », et c'est vous qui les validez ou les écartez. Fermée, la saisie n'existe tout simplement pas de son côté.

Une chose ne s'ouvre jamais : votre laboratoire. L'école ne voit ni vos commandes de tirages, ni vos prix d'achat, ni rien de votre relation avec nous.

Une directrice veut savoir combien de familles ont déjà rendu leur bon avant la date limite. Elle se connecte à son espace : les montants récoltés et l'avancement sont là, sans vous appeler.

À la date limite, vous clôturez la vente. Les commandes des familles se traduisent en commande de tirages : chaque ligne de votre grille devient les produits à imprimer, élève par élève, pochettes comprises. Vous la vérifiez avant de la valider.

Si votre offre utilise nos produits, la commande part à notre laboratoire, et les tirages reviennent triés par élève. Les produits que vous imprimez vous-même sont exportés pour vous, avec les quantités par élève.

Une vente clôturée mais pas encore payée peut se rouvrir : un bon retrouvé au fond d'un cartable n'est pas perdu.

La vente papier fonctionne avec un abonnement fixe. Nous ne prélevons rien sur ce que vous vendez : vos prix sont les vôtres, et ce que les familles vous paient vous revient.

Une vente en cours n'est jamais prise en otage : si votre abonnement s'arrête, vous terminez vos ventes.

Un bon de commande réussi tient en une feuille : le nom de l'enfant, sa classe, sa photo, la liste des produits avec leurs prix, des cases à cocher et la façon de régler. La famille n'écrit pas qui elle est, elle coche ce qu'elle veut.

Le générateur prépare ces bons pour toute l'école d'un coup : un bon par élève, rangés par classe, dans l'ordre de la liste. Il part des photos et de la liste d'élèves déjà dans le projet ; il n'y a rien à copier-coller.

Chaque bon porte un code qui l'identifie. Il ne contient aucune donnée lisible par un tiers : il sert seulement à rattacher le bon rendu à son élève.

Le bon dit comment payer : à l'ordre de qui libeller un chèque, où remettre les chèques et les espèces, et la date limite de retour. Ces informations se règlent une fois dans votre compte et se reportent sur chaque bon.

Pour une fratrie, un bon commun peut réunir les enfants d'une même famille : un seul règlement, une seule feuille.

Vous imprimez les bons vous-même, sur votre imprimante, en PDF. Ou vous les faites imprimer par le laboratoire : un assistant vous fait choisir la mise en page, la quantité et la livraison, chez vous ou directement à l'établissement, et vous montre le prix avant le devis.

Les bons imprimés sont ceux que vous avez générés, dans la mise en page que vous avez vue : si vous la changez, les bons se regénèrent avant de partir à l'impression.

Un prix à corriger, un produit oublié : la grille se modifie toujours, même après une première génération. Chaque génération de bons devient une version numérotée qui garde sa grille.

Quand un bon revient, il est compté au prix qu'il portait. Une famille qui a rempli l'ancienne version ne paie pas le nouveau prix, et vous n'avez rien à recalculer.

Vous ajoutez un calendrier à votre offre après avoir distribué les bons dans deux classes. Vous générez une nouvelle version pour les classes suivantes ; les bons des deux premières classes restent comptés à leurs prix.

Une fois les bons revenus de l'école, il faut transformer chaque feuille cochée en commande. À la main, c'est une soirée par école, et une faute de frappe suffit à fausser une commande.

Avec le lecteur, vous scannez la pile, avec un scanner de bureau, et vous la déposez à l'étape des retours. Chaque bon est rattaché à son élève par son code, puis les cases cochées sont lues et transformées en commande, au prix de la version du bon.

1. Scannez la pile de bons rendus.
2. Déposez le fichier à l'étape des retours.
3. Vérifiez les bons que le lecteur vous montre.

Un bon rempli à la main n'est jamais parfait : une rature, une case à moitié cochée, un total recalculé dans la marge. Le lecteur vérifie la commande avec vos prix. Ce qui est sûr s'enregistre seul ; tout ce qui ne l'est pas vous est montré, avec l'image du bon à côté.

C'est vous qui tranchez. Une commande enregistrée l'est parce qu'elle était sûre, ou parce que vous l'avez validée.

Un bon porte le nom d'un enfant. Il est lu sur nos serveurs, sans être envoyé à aucun service extérieur.

Le lecteur ne lit que ce que le bon prévoit : le code de l'élève, les cases et les quantités. Il ne cherche rien d'autre sur la feuille.